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公告通知
關(guān)于建立人事檔案相關(guān)事項(xiàng)的通知
來源:本站    發(fā)布日期:2013/10/9    已有 730 人瀏覽

順達(dá)公司,集團(tuán)公司各部門

畢節(jié)市交通投資建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司人事檔案管理制度》(畢交投司通〔2013〕29號)已印發(fā)給你們,為建立和完善公司人事檔案,規(guī)范人事檔案的管理和利用,經(jīng)公司同意,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、收集檔案資料范圍

(一)員工履歷表(附件1),個(gè)人檔案資料交接單(附件2)。

(二)身份證復(fù)印件,畢業(yè)證書、學(xué)歷證書復(fù)印件,高校就業(yè)推薦表復(fù)印件。

(三)職務(wù)任免申請表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(學(xué)位等)審批材料。

(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料

(五)有關(guān)培訓(xùn)證書資料,考核材料。

)各種處分、處罰材料和通報(bào)批評等材料。

)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。

(八)各種重要的個(gè)人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險(xiǎn)等材料。

(九)各類組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎勵(lì)材料。

(十)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。

(十一)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。

(十二)在部隊(duì)或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。

二、時(shí)間要求:2013年10月8日至10月20日。

三、牽頭部門:集團(tuán)公司各部門檔案資料由人力資源部牽頭收集,各部門配合;順達(dá)公司機(jī)關(guān)由順達(dá)公司綜合科牽頭收集、財(cái)務(wù)科配合;畢威、黔織營運(yùn)管理中心分別由綜合科牽頭收集,各科、隊(duì)、收費(fèi)站配合。

四、相關(guān)要求:

(一)檔案材料必須以個(gè)人為對象,歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記,如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等,對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料,應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊,并在辦理完備后再行歸檔。員工履歷表由員工填報(bào),加蓋所在部門公章。

(二)所有員工是本次檔案建立工作的主體,每位員工需及時(shí)提供相關(guān)檔案資料,所有檔案資料必須清晰完整、客觀真實(shí)。

(三)畢威、黔織營運(yùn)管理中心高度重視員工檔案管理工作,提供合適的工作場所,配置必備的工作器具,安排政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)檔案工作,必要時(shí)從其他部門抽調(diào)人員參與此項(xiàng)工作。

(四)負(fù)責(zé)檔案工作的人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司檔案管理辦法及有關(guān)法規(guī),清點(diǎn)核實(shí)相關(guān)資料,按程序辦理接收手續(xù),要做到認(rèn)真鑒別、準(zhǔn)確分類、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

(五)其他未盡事宜,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋(聯(lián)系人:陳石,電話:8228871、18984788869)。

特此通知。

附件:1.員工履歷表;

   2.個(gè)人檔案資料交接單。

作者:Admin
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